Tidsbesparing med Aktivering.nu

Att aktivera investeringar och tillgångar är ofta en tidskrävande och krånglig process. Projektledare, controllers och redovisningsekonomer behöver lägga många timmar på administration, beräkningar och manuella kontroller. För många upplevs det som en ”nödvändig men hatad” uppgift som tar fokus från mer värdeskapande arbete.

Med Aktivering.nu automatiseras hela arbetet. Systemet guidar användaren genom processen, hämtar fram rätt uppgifter, skapar färdiga bokföringsordrar och säkerställer att aktiveringen sker på ett korrekt och enhetligt sätt. Resultatet blir betydligt kortare handläggningstid, mindre dubbelarbete och färre fel.

Så mycket tid sparar ni

För en kommun med omkring 50 000 invånare innebär det i snitt en besparing på 1 842 arbetstimmar per år. Det motsvarar nästan en hel årsarbetsinsats som frigörs för projektledare, controllers och redovisningsekonomer. Jämförelsen baseras på antal aktiveringar och utrangeringar i snitt som genomförs korrekt i enlighet med RKR R1, R4 och R6.

Vad betyder det i praktiken?

• Controllers avlastas helt från aktiveringsarbetet och kan därmed lägga mer tid på analys istället för administration.
• Redovisningsekonomer avlastas helt från aktiveringsarbetet och kan därmed arbeta mer proaktivt med kvalitetssäkring och stöd till verksamheten.
• Projektledare kan fokusera mer på att driva sina projekt framåt.

Sammanfattning

Med Aktivering.nu minskar arbetsbördan markant, samtidigt som kvaliteten ökar. Den frigjorda tiden kan användas till det som verkligen gör skillnad – utveckling, analys och stöd till kommunens verksamheter.